现阶段,联合办公模式已经逐渐进入到我国诸多领域,并且以诸多优势成为今后发展的主要趋势。对于联合办公空间来说,其所有人并非是一个独立企业,其中包括各个行业各个企业,由其构成的整体,将横向、竖向所有连接放在一条产物链。从办公资源方面来说,联合办公空间将所有资源进行了融合,最大程度的减少了办公成本,创建一个共享型办公环境。基于此,所有创业者面临的机会更多,能够找到适合自己的项目与投资人,与外界积极交流。创业过程中各个创业者的思维交织,基于现代化新技术的基础上可以获得一些创新成果,调动所有工作人员积极性,提高办公效率。 图片66.jpg 1、合理控制办公空间开放性和私密性
按照联合办公空间内所有工作性质的要求,使用人员可以结合自己的意愿选择办公场地。如果是在开放性空间,能够更好的为职工与提供交流的空间,以此帮助办公环境内所有工作人员进行积极互动,为企业合作提供机会。如果选择私密空间,对于召开会议以及小组讨论等有一定优势,以免工作期间受到打扰。但私密空间和开放空间并没有十分明确的界限,一般都是使用玻璃作为隔断,或者是玻璃磨砂贴作为遮挡。针对办公环境内的有一定噪音的区域可以有效隔离,形成动静对比,从而体现出联合办公空间的包容性。
2、凸显办公空间交互性
为了将各个企业距离缩短,凸显出办公资源所具备的价值,联合办公空间设计需要使用交互设计理念。交互设计一般出现于计算机领域,属于人机互动专属代名词。联合办公空间设计期间,可以充分利用交互设计的优势,即“人机”,创建现代化办公模式。
科学技术飞速发展的现在,联合办公空间内人、机占据着极为重要的地位。比如企业门禁系统的设置,可以保证空间内所有办公人员安全;再如投影机以及插座等,可以说是会议室的必要设备。在新设计方案下,办公人员不需要在因为无法描述的观念而“唇枪舌战”,可以应用多媒体设备进行演示,生动、形象的加以体现,帮助团队内所有成员快速理解。另外,设计联合办公空间期间,可以增加机器使用率,使办公环境更具科技感,也能够为职工工作提供帮助。
交互设计必须要保证互动性,尤其是联合办公空间设计,互换理念十分重要。联合办公空间和传统形式办公空间存在本质差别,服务主体也不尽相同,前者是为不同行业创业人员提供服务。凭借这一特殊性,也为空间运营过程赋予了流动性的特点。期间也会出现各个行业的交流,例如会议区人员聚集。对于联合办公空间所呈现的相关要求,需要充分发挥互动理念优势,实现空间多功能利用。
例如可以移动空间内家具,将个别区域进行隔断,从而达到优化空间结构的目的。前台、咖啡厅这两个功能区可以统一,既可以接待客户,又可以为职工提供休闲、娱乐区域。咖啡厅和会议室毗邻,并且在中间设置自由隔断,平时可以作为咖啡厅供职工休息,如果有大规模的会议活动便可以将隔断拆除,以此来实现空间共享。一方面使空间效益达到最大,另一方面办公空间也得到了创新。联合办公空间设计过程中,交互设计的应用,极大的拓展了层次与办公空间的可能性,虽然环境内资源有限,但是凭借资源共享可以获得更多有价值的信息。