基于共享办公空间产业转型背景与共享办公空间之间的相互影响关系分析,由此可以在空间设计的角度上归纳出以下几种策略。
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(一)集聚与融合——规划选址策略
1.与创新要素集聚共享:共享办公空间作为一个集工作、社交、资源共享的创新生态系统平台,在空间设计的前期其规划选址上需要有创新要素的流动,并与其集聚共享。创新要素包括创新资源和创新配套。创新资源分为产业资源和智力资源。创新资源集聚共享就是指临近高校、高新企业、科研机构等这些产业资源和智力资源丰厚的地区,以此促使相同领域的人们相互交流、促进知识的流通,这对创意的产生有着重要作用。创新配套分为包括与交通、生活居住、商业商务等相关配套、娱乐设施在内的服务配套和优质人文景区内的环境配套,与创新配套集聚共享能够给共享办公空间提高便利度和形成独特的创意休闲空间。
2.与城市功能空间融合共享:互联网的发展,城市之间的功能空间的边界变得模糊复合,共享办公空间的边界也逐步消失,从城市中的办公空间到城市作为办公平台 。共享办公空间可以作为一个激发创意的插件融入城市的各个功能空间,与城市共享、整合资源,用创意激发城市的各个节点,促进城市产业转型升级。并且与办公空间、第三空间、居住空间、高校、负空间这些不同的城市功能的融合共享,还能产生不同的作用。
3.与存量空间融合共享:在产业转型的背景下,共享办公空间在选址上与存量空间融合共享有重要的现实意义。首先共享办公空间以其本身共享的特点能够集约利用土地和空间的闲置资源,提高使用率并激活城市空间。另一方面也丰富了城市的功能,给人们带来多样体验。但共享办公空间与不同功能的城市功能的存量空间融合过程中改造定位也有不同。比如具有历史底蕴的旧厂房、街区其丰富的文化价值更加适合文化创意产业的共享办公空间;其他存量空间改造定位也可以根据具体的环境条件而定。
(二)复合与适应——平面布局策略
1.平面布局的复合设计:共享办公空间平面布局的复合设计首先是对功能内容的复合,除标准办公空间基本空间设施功能外,也该建立与当地的环境、文化、产业的基础上,寻找更多可能性的内容,如关于新的生活方式、社交方式、社交活动等这些体验服务功能内容或与周边环境共享的配套功能内容。由此使单一办公空间变得有多重共享体验,并通过功能合理地复合,能催生各类商业配套,将低效的空间激活,带来壮大的社群资源,帮助城市进行产业转型及改造升级后的重新规划。其次是在具体平面布局上的复合,也就是将其相关的功能系统进行叠加。具体平面布局的复合设计有两种方式:功能并置复合与功能动态化复合。功能并置复合指将不同功能并置在一个空间内叠加使用,这种叠加是任何时间段都可以同时使用的。如咖啡中庭空间是咖啡休闲功能、洽谈功能、工作功能的并置复合。功能动态化复合是指将不同功能并置在同一个空间动态化使用,具有动态化、弹性化的特点。
2.平面布局的适应设计:共享办公空间中的平面布局的适应设计策略可以使用弹性化和模块化设计方法来解决其内部创客流动性大、成长程度、工作模式、私密程度、喜好不同等个性空间的需求,在布局共享办公空间平面的时可用弹性化设计去适应。如运用灵活的界面布局空间、灵活的家具布局等。模块化的平面布局可通过将共享办公空间的必要功能进行集约的整合成各个不同的模块单元,并进行自由拼装组合,以满足不同人群使用需求,并带来更多可能性、趣味性。其次这种集约灵活的模数化布局方式还可以快速地复制,利于连锁扩张和适应空间的需求不断变化来降低时间、经济成本。就是运用模块化平面布局的手法,将居住空间的功能进行整合并成
不同模块单元,可根据使用需求组合成各种类型的居住场景。
(三)效率与互动——组织流线策略
1.效率的流线组织:流线组织是空间设计重要的组成部分,效率的流线组织能够促使空间行为发生的高效。对于效率的流线组织首先是简洁明了的。其次要把握共享办公空间的主要使用者的流线及功能需求。共享办公空间中的主要流线包括:办公用户流线、管理人员流线、外部参与者流线。对于办公用户流线来说有弹性开敞办公用户流线、固定开敞办公用户流线、独立办公用户流线,在这些布置流线时要注意私密与开放的问题,流线要沿着采光好的地方组织。对于管理人员流线要注意前台流线应放在空间序列的前端,以及其办公人员流线最好集聚,方便使用。对于外部参与者如投资人、活动参与者、访客等流线不要对内部办公者进行干扰。
2.互动的流线组织:互动的组织流线在共享办公空间设计中就是要使用者彼此产生联系、相互交流。这种联系和相互交流不是随时发生的,除带有目的属性的交往,其需要一定的氛围与机遇才能形成自发性的、积极性的交流互动。在共享办公空间中组织互动的流线必须要精心规划,让他们发生碰撞、偶遇、形成互动。如运用流线的随机转折,刺激不经意的偶遇行为。或以共享空间为中心进行组团组织,促进人群集聚分享创意。还可以利用普通楼梯作为连接上下层空间使用率非常高的交通空间,并有着立体的视野,对其流线的精心组织能够将人之间的视线连接和随机交往起到很好的效果。
(四)开放与活化——空间形式策略
1.开放的空间形式设计:构建开放的空间形式首先要给共享办公空间创造一个合理的尺度,体现人性价值、开放、亲切的空间特点,才能更加吸引创客聚集于此,促进行为的发生、拉近距离、更具开放性。其次,模糊空间的边界也能为共享办公空间创造开放性。模糊空间可以将功能分区的确定性进行消解。功能分区常对空间产生束缚作用,存在层级差异。取消功能分区的确定性,弹性化处理,使空间的边界变得模糊。另外,可以将空间界面进行消解。空间的界面有水平界面和垂直界面。水平界面可以采用架空、打通、错层等手法去模糊边界;垂直界面可以通过控制高度或者将垂直界面通透化,比如运用透明、半透明、镂空、带有空隙的材料和家具等,由此界面与界面相互交融渗透,空间的边界变得模糊,构建可开放性。
2.活化的空间形式设计:在共享办公空间创造活化的空间形式,空间需要有丰富多元的空间层次、多样的界面要素以及要与注意结合基地的场所精神进行融合活化。层次空间营造常就是多用抬高空间、下沉空间、空间嵌套等手法去打破单一空间,如海狸工坊办公空间多孔的空间的嵌套。界面要素各式各样如墙体、柱子、玻璃、植物、水域等。不同形态、色彩、材质的界面要素对空间的围合对空间的活化都有着重要影响,如麻绳共享办公中的多样的麻绳界面就给人丰富的界面体验。结合基地的场所精神进行融合活化是指共享办公空间活化的空间形式要与周边环境的关系结合,能给人场所的归属感和场景的认同感。尤其是许多共享办公空间都处在特定的基地环境如旧建筑、历史街区、特色风景区等,不能离开环境谈空间设计去一味抄袭。共享办公空间与基地环境场所精神结合,用设计或者艺术化的手段等方式活化场地,如东四共享基地保留的老梁,增加了历史记忆。
(五)细节与体验——创新氛围营造策略
为了使创客能够激发创意产生灵感,在空间中还要在细节和体验去营造一种创新氛围,更利于推动产业的发展。首先在空间主题设置上就必须体现出复合产业的、激发创新协作的、与环境融合的、与企业文化融合的特色。其次人性化的物理环境设计也非常重要,给人舒适、惬意的体验感,直接影响工作效率。共享办公空间中的人性化物理环境营造包括对于光、风、声、温湿度、空气、视线等最基本的物理环境、景观环境、人机工程学的人性化家具等方面满足。再次,创新协作氛围营造上还要通过色彩暗示与感染、材料的创造性、视觉导视系统的创意引导、软装陈设的点缀烘托。甚至是介入艺术的激发互动来营造创意的视觉体验。最后,创造智能化办公空间也能够创造创新的氛围并能带来新的发展机会和竞争格局,但不是盲目将智能产品填充到线下,导致增加成本,占用资源。而应该是以提高用户体验为目的,将科技、办公室设计和入住企业、用户的心态相结合,提供更加优质的服务。优客工场就是利用人工智能实现无人值守、智慧办公的办公空间的创新先锋。其以智能化场景应用作为空间特色,有着极大的优势。