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由于人们经历了此次疫情的居家办公时期，大家在居家办公方面产生了新的问题和需求，对于共享办公也具有了一定的了解和新的想法。经过相关背景资料调研分析，得到用户对于共享办公空间的基础功能需求如下：
1.保障基本隐私：由于办公性质，用户的工作内容会涉及到企业或者政府的私密文件资料或者个人的知识产权。根据现有的心理学研究表明，人们拥有领域性心理：即占领一个区域或者空间并将其私密化，供自己操控支配，这样的心理给人们带来安全感和归属感。目前的共享办公空间，都采用的是开放式空间，隐私性相对较差。调查表明，较差的隐私性是一部分用户不愿意选择这种模式办公的最主要原因。
2.满足基本交流：人们不仅有空间私密性的需求，同时也有交流合作的交互需求，这两者并不矛盾，但是现有的共享办公空间却很难实现这一点。人类是社会性的，交流沟通是不能缺少的，在交流沟通中能够获得对周围社会环境的认知和联系，同时能够刺激思维的活跃度以产生创意与提升效率。尤其是对于从事设计创意类工作的用户人群，他们通常需要和他人交流来获得灵感，不断创造新的思想，这就决定了人们需要人际交互的工作性质与办公需求。
3.可进行休闲娱乐：共享办公空间的原始形式其实就是咖啡馆、餐吧等休闲娱乐场所。在这些场所，人们可以分享经验、交流讨论问题，休闲性的场所能够提供不同于传统办公的轻松氛围，对于员工之间的交流有极大的推进作用，较小的工作压力、趣味性的环境，会促进工作效率的提升。
4.可实现资源共享：传统办公空间和共享办公空间的区别在于共享，空间和时间上没有隔阂，任何人都可以使用任何资源。共享办公促进了企业主、劳动者利用社会资源，借助有限的社会资源实现更多经济效益的共享经济新生态系统。共享办公空间提供了容纳用户这些活动的资源平台。
5.可灵活租用：对于企业、创业者来讲，其资金成本大部分集中在办公场地的租用上面，而场地的租用时间由合约固定，如果受到例如疫情的影响，造成办公场地的长时间闲置，其损失对于企业来说是巨大的。共享办公空间满足了灵活租用的需求，降低公司大部分支出成本，选择共享办公空间是重新定义办公空间界限的明智选择。目前国内外的共享办公空间通常按月、周进行短租，少数按天出租，该模式既可以节约企业资金、日常管理成本，又能减少租客压力。
根据用户群体反映的紧急、短时办公需求，和疫情时期居家办公情况，现有共享办公空间不能满足在外拥有进行短时办公的空间的紧急需求，不能满足在后疫情等特殊时期减少与他人共处同一空间的情况以及减少管理方对于空间的管理。综上所述，为了满足用户群体新的需求，现提出“社区共享办公空间理念”——即位于社区内或附近以及公共场所周边、按小时计费、无人化管理、保证隐私性的半联通空间。通过相关文献查询，目前为止尚未出现相关概念的共享办公空间设计。通过上述分析，此设计理念具有较高的创新性与可行性。
