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1、办公基本需求
1.1 自主灵活的办公区：
办公活动可分为独立处理、小组自由研讨、团队协同任务三种，不同活动模式对空间私密性、自主性要求程度均不同。共享办公空间工位和组团设置，需平衡独立工作隐私性和团队任务复合性需求，灵活可变适应用户个性需求，使办公环境对生产效率和满意度产生正向影响。动线设计上固定办公与弹性办公区域的错位与连接关系，以共享服务节点为中心形成组团，促进交往与协作。
1.2 研发协作专用区域
共享办公用户以智力活动为主，研发协作活动中信息资源交往频繁，正式与非正式沟通、在线与直接交流呈现高频且不定期的特点。与传统行业相反，对制造生产的空间需求最大化精简，研发协作活动被扩大，根据工作内容不同需要提供可多样组合的专属协作空间，模糊空间专属边界，可将非时刻使用的物质资源共享，提高使用效率降低使用成本，促进知识融合经验共享。
1.3 社区交互中心
共享办公空间是一个小型办公社区交往空间，其社区中心意在营造良好的社交氛围，鼓励不同知识背景的人交往互动，促进社区集体协作，形成地方性知识网络。采用复合性设计策略，平面布置考虑弹性变化，融合多种功能，可承载小剧场、展演培训、洽谈等多种形式活动，用户根据需求动态调整家具即可满足复合功能，是共享办公空间设计的重点。
2、情感体验需求
2.1 恰当的互动共享边界
人们进入空间便对场所产生环境知觉，个人知觉认知直接影响空间行为，外显的行为暗示着适宜的空间尺度与社交边界。环境心理学将人对边界感调整分为三个方面——个人空间、私密性、领域感，当人们在环境中感受到拥挤或不安时，都会迫使行为做出调整，因此利用墙体、家具、绿植等围合尺度适宜、有安全感和归属感的空间，有利于创客们在放松舒适的情景下工作社交，促进创新活动高效进行。
2.2 氛围营造趣味体验
构建充满活力的办公氛围能够激励产业发展，调动人的情绪，满足创客心理需求，空间中的软装陈设、装置艺术、导视系统、色彩与材质搭配，能够在烘托场景氛围之余大大提升空间体验感和满足感。让人们投身工作时的幸福感更高，办公室不再是工作的目的地，而是一场创意的发现之旅。
3、环境需求
传统办公建筑依赖暖通空调抗菌系统、环境监测系统、户外连通平台、增加绿植等手段应对上班族们健康、安全的办公环境需求。如今单纯依赖设备升级不再能满足使用者对办公空间利于身心健康的要求。智能化是新办公空间的趋势，对共享办公行为数据、办公空间环境质量检测数据等资料的收集，能够使用户更快地适应新的行为习惯，让行为模式与建筑环境建立积极联系，促成更健康的办公空间环境。集合设计建筑室内、外空间，例如增加露台、中庭等“中间空间”可以优化室内空气，提供多样化办公空间选择，强化公共空间体验，改善综合环境。
