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办公空间作为人们日常生产生活中重要活动空间,人们对于其空间设计的重视程度日益提高。在新兴产业与多媒体技术的影响下,新型办公形式日渐崛起,人们对于办公空间的设计要求也更加趋于人性化、实用化、智能化、个性化,将办公人员在办公空间中进行工作、生产、生活、休息等方面的需求列于设计首位,为办公人员创造良好的室内办公空间环境,成为了设计者的设计宗旨。现代科技的不断发展、新型工作方式的陆续诞生也决定了办公空间的设计必须追随时代的潮流,不断发展,不断更新。
1 联合办公模式
1.1 联合办公模式概述
联合办公模式是一种比较新型的办公形式,是一个多组织之间进行联合办公,目的是节约办公空间成本,减少资金租赁开销,于是不同的企业和个人在联合的办公空间中一起工作。在彼此相对独立的空间范围内,共同使用办公空间工作环境,但是彼此之间相互独立进行、互不干扰地完成各自工作内容。这种办公形式一般都兼具有办公、娱乐、消费、饮食、休闲等多功能活动空间。此类办公模式多集中于城市中心、创新中心、智力中心等,其较为明显的特征表现为集群分布特征。
1.2 在我国发展的时代背景
2014年9月夏季达沃斯论坛上李克强总理的讲话,李克强提出,要在960万平方公里土地上掀起“大众创业”“草根创业”的新浪潮,形成“万众创新”“人人创新”的新势态。此后,联合办公模式发展迅速,类似“创客空间”“孵化器”等字眼也逐渐出现在人们的眼前,政府机构及高校组织将目光投向了联合办公模式的研究。
2 联合办公模式的特点
2.1 经济性特点
通过对于联合办公空间经营的调查发现,常规工位的月租金大概在300-1000元之间,使用者亦可根据自己的需求选择开放办公工位或是团体办公空间。办公空间的共享、办公器械的共用为入驻者节省了不少费用开支,因此联合办公受到了初创企业、自由职业者以及小型工作室的青睐。
2.2 灵活性特点
企业及个人之间选择工作及工作过程中具有充分的灵活性,而并不拘泥于办公工作空间的固定企业位置的约束,个人与企业之间的直接接触交流,便于企业与个人之间的双向选择。互动的氛围、人才的活跃决定了互动与工作的高效性,在线社群之间彼此接触交流,促进了企业之间的双向及多项合作,创业者之间的相互联动也使得工作效率得到提升。
2.3 人性化特点
对于创业者而言,首先要面对的就是创业风险,而联合办公模式之所以得到了众多自由职业者以及刚起步的小型创业团队的青睐,其主要原因就是这种办公模式极大地降低了创业风险。“以人为本”一直都是设计的中心话题,人是设计的服务对象,人类的需求直接决定了未来设计的发展方向,联合办公模式能够兴起并不是偶然。
2.4 多功能性特点
联合办公空间的地址选择一般多在商业中心、交通便捷的互联网及服务业聚集区,毫无疑问此类地区的经济开销及管理成本相对其他区域大大提高,但相对的其商业前景也较为可观。而联合办公模式的本质是在同一工作空间中共享办公资源,多个企业组织共同占用此黄金地段,相互分担经济压力与管理成本。
在联合办公空间的室内设计中,也是尽可能地实现室内空间利用率最大化,其功能空间一般包括办公空间(基础空间)、创业服务空间、生活服务空间以及商业服务空间。基础办公空间中基本涵盖了传统办公空间的各个类型,能够满足不同规模及形式的入驻者的需求;创业
服务空间一般多见于各个“创客空间”“孵化器”中,作为共享型资源,为创业者提供法律咨询、创业帮助、经验交流、导师指导等专业服务;生活服务提供了休息、健身、交流等社区化的系统空间;商业服务空间则提供了便捷的餐饮、娱乐等综合型服务。各个空间有机结合,共同创造出开放与私密相结合、生活与工作相交融的个性化办公空间。
3 联合办公空间设计要素
3.1 功能区域丰富
当代人的环境需求表现为高度现代化、自由化、智能化、个性化需求,人们要求办公空间不应该仅仅满足于其基本的办公功能,还应兼具有休闲、娱乐、服务、运动、餐饮于一体的生活化需求。对于大多数人而言,作为空间的主要使用者,办公空间是除居住空间外最常接触的使用空间,充分结合特定人群的设计需求,实现好物理功能、心理功能、绿色健康、便捷以及多功能化的多方面需求,使工作环境更加有温度、设计理念更加有深度,最终为使用者创造出一个不仅安全舒适、智能便捷,而且具有感情色彩的工作空间。新型办公空间及其设计形式不断革新,科学技术的飞速发展给办公空间的设计形式带来了无限的可能,同时也使其更新频率愈发加快,因此在进行办公空间设计的过程中应充分考虑到各个空间要素,站在使用者的角度反思空间的功能需求,力求空间构成合理、功能分区丰富。
3.2 由固定转向灵活
传统的办公空间中,一个方盒子形状的房间、一桌一椅即可办公,办公区与活动区划分明确,互不干涉,这样严格的空间划分在一定程度上确实可以提高工作时的专注度,提高工作效率,但是针对联合办公这个独特的办公模式而言,在空间利用率上有着极大的不足。联合办公模式作为一种商业办公模式,在设计中应充分协调空间布局,打破传统的办公空间设计思路,由固定的工作空间转向灵活的工作位置,以满足不同行业工作者的工作需要,如:电销类、设计咨询类工作者,工作时需与客户保持通话状态,若在传统的办公区内,则会影响他人的工作状态,而反复外出寻找工作位置则会影响自己的工作效率,因此,在联合办公空间的设计中,除了固定工位之外还需设置一些灵活的活动办公场所,使其兼具有洽谈、工作、休息的使用功能。
3.3 由功能转向人
在满足办公空间的基本功能需求外,更加需要注重“人”的因素,在办公空间设计过程中考虑到人性化设计的因素,不可避免的是对于绿色设计的考量。自从绿色设计这一概念提出以来,绿色设计这一概念已经渗透进设计领域的各个方面,成为了设计领域的设计指南,着眼于未来的人类社会,也必须将绿色设计的原则切实贯彻。色彩的选择与应用也是办公空间人性化的调味剂,色彩心理学的研究也证明了色彩对于人们心理及生理的直接影响,如白色调的办公空间象征纯洁、信任与开放,但大面积的纯白色则会显得单调、疏远;色彩斑斓的办公空间象征着热情、刺激,方便于激烈探讨交流、创新思维的迸发,但因其过于跳脱,却并不容易让人能安静工作。因此在办公空间的设计中,考虑其功能区的特点进行合理设计,搭配灯光照明等因素,给人们的工作生活中带来舒适,充分做到人性化的办公空间设计。
4 结语
随着经济的日益发展,人们对工作生活空间的质量期许也必然会不断提高,为了适应新时代生产力的创新发展,更高效地投入人类生产生活中,办公空间的设计品质成为了一大要素。办公人员的不断增加,办公需求的越来越多样复杂化,当下的办公空间形式逐渐不再能满足工作人员的要求,于是新型办公空间形式的产生成为必然,绿色环保、人性化、多功能化、高度现代化、个性化与自由化的办公空间形式将愈发备受青睐。