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现在很多企业的显示设备还是用的投影仪，但投影仪已经开会出现泛黄，不灵敏等问题。远程会议还是用的传统的视频会议设备，与其他公司或者人员沟通不便捷。
这个时候就需要升级会议室设备了。智能会议一体机也叫智能会议平板。它能够替代会议室的投影仪、小白板、音响、远程会议设备等。越来越多的企业选择用它来升级自己的会议室，或者在新装修时就选择智能会议一体机。
智能会议一体机大部分是红外触摸屏，也有一小部分是电容屏。所以能够触控书写，会议一体机内置的白板能够无限书写、无线蔓延，不用担心书写空间不够。还能插入图片、表格、文档、视频等内容，方便进行讨论。
智能会议一体机不像传统投影仪一样需要用连接线进行投屏，电脑使用无线传屏器进行投屏，最多支持8个电脑投屏。手机、平板直接无线投屏。会议一体机支持 4分屏显示，方便进行方案、数据的对比。
大部分智能会议一体机是自带摄像头、麦克风、扬声器。但厂家不同像素不同，智能会议一体机的科技款是 4800W摄像头。如果选择windows 系统，可以在上面安装任何能在电脑上安装的视频会议软件。选择安卓系统想要进行视频会议，就要看智能会议一体机里面是否有自带的视频会议系统。 智能会议一体机自带了视频会议系统。
每个品牌不同，其他内置的小功能也不同。智能会议一体机有：投票器、计时器、快传、扫码带走会议记录、欢迎页面等小功能。对于会议效率的提高有很大的帮助。
