智能会议系统技术方案

现在很多企业的显示设备还是用的投影仪，但投影仪已经开会出现泛黄，不灵敏等问题远程会议还是用的传统的视频会议设备，与其他公司或者人员沟通不便捷这个时候就需要升级会议室设备了智能会议一体机也叫智能会议平板它能够替代会议室的投影仪小白板音响远程会议设备等越来越多的企业选择用它来升级自己的会议室，或者在新装修时就选择智能会议一体机智能会议一体机大部分是红外触摸屏，也有一小部分是电容屏所以能够触控书写，会议一体机内置的白板能够无限书写无线蔓延，不用担心书写空间不够还能插入图片表格文档视频等内容，方便进行讨论智能会议一体机不像传统投影仪一样需要用连接线进行投屏，电脑使用无线传屏器进行投屏，最多支持8个电脑

会议室是一个单位的重要场所，对外用于会见来访人员和事务交流，对内用于信息交流和沟通感情在社会节奏日益快捷的今天，会议室扮演的角色越来越重要特别是随着现代科技的发展，会议设备越来越智能，各种先进的会议设备得到了应用，会议室的功能变得越来越丰富然而随着会议设备的增加，控制器越来越多且互不通用，会议室的管理却变得越来越复杂智能会议设备的增多，却没有带来更多的智能通过初步梳理，智能会议室的现状或需求主要有1控制器众多目前，电动幕布投影仪空调电动窗帘或电致变色玻璃照明灯具多媒体等会议设备都有各自控制开关，相互之间不能直接通信，其控制指令也各不相同，无法"一器多控"，调节控制极为复杂某个控制器一旦丢失，相

基于RFID的智能会议签到解决方案系统由三部分组成签到子系统前台管理子系统后台管理子系统1签到子系统A．设备简介签到设备主要是硬件相关设备，按应用分主要有两种类型式通道感应设备手持式设备通道感应设备主要应用于主会议场所，或经常使用的会议场所使用时可以方便的移动部署，不使用时可以移动存储手持式设备主要应用于临时会议场所不经常使用的会议场所或其他原因无法使用移动式设备的场所，也可作为移动式通道感应设备的备用方案可以方便携带安装和部署2后台管理子系统后台管理子系统管理会议信息，监测前台状况，汇总前台签到信息，控制签到进程，查询打印会议签到情况1基本信息管理各种会议共性信息的设置，及一些系统参数的管理

大型会议的组织管理工作千头万绪，因会议级别高参会代表人员众多来自各地，所以会务组织工作压力较大，会务组织人员难以凭记忆对参会代表进行准确辨认，因此，如何对参会代表进行有效的身份识别和统计成为了会议组织管理工作的一个重要核心而会议的频繁举行也更加加剧了会议管理的难度当前的会议签到和识别普遍采用的方式是人工核对证件和智能卡证件两种手段它们尚有以下主要不足之处人工核对证件效率低，不能保证准确度，且不便自动化统计普通智能卡需要参会代表到指定地点出示证件并刷卡，难免出现在人多时候不愿意去签到的情况一般参加重要会议的人士都有相当的身份，如果采用此种刷卡进出模式在礼节和方便性上就完全不可取，更不利于与会组织