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会议室是一个单位的重要场所，对外用于会见来访人员和事务交流，对内用于信息交流和沟通感情。在社会节奏日益快捷的今天，会议室扮演的角色越来越重要。特别是随着现代科技的发展，会议设备越来越智能，各种先进的会议设备得到了应用，会议室的功能变得越来越丰富。然而随着会议设备的增加，控制器越来越多且互不通用，会议室的管理却变得越来越复杂。智能会议设备的增多，却没有带来更多的智能。
通过初步梳理，智能会议室的现状或需求主要有：
1）控制器众多。目前，电动幕布、投影仪、空调、电动窗帘（或电致变色玻璃）、照明灯具、多媒体等会议设备都有各自控制开关，相互之间不能直接通信，其控制指令也各不相同，无法"一器多控"，调节控制极为复杂。某个控制器一旦丢失，相应的会议设备很难控制或调整，从而影响会议进程。
2）计算机控制。当前，很多智能会议室采用计算机控制方案。即：会议设备通过通信接口接入IP网络，用户的控制通过计算机软件进行协议转码，再通过通信网络下发受控设备，从而实现对会议设备的控制。该方案一般需要通信布线（也有采用无线传输）、网络通信设备、计算机软件及控制设备，系统组成较为复杂，可靠性较低、造价较高。同时，系统的可扩展性受计算机控制软件功能和控制设备的双重制约。
3）智慧需求高。现代社会，在会议室引入智慧控制技术，可以提升单位形象，增强人的信心。
本方案采用先进的WF-IoT融合物联网方案。具体是应用WF-IoT技术和产品，除供电外，所有会议设备、传感器及控制器都无需另行布线，全部无线通信，“物物”之间直接互联，形成WF-IoT物联网络，既可独立控制，又可按场景模式实现一键式掌控，操作简单、使用方便。
本方案改变传统会议室控制方式，无需施工布线，节约成本、减少能耗的前提下，可以为用户提供如下控制功能：
自动感应控制。通过无线门磁感应，联动会议室的智能灯具。当会议室开门时，智能灯具点亮，当门关闭时，智能灯具关闭；
本地面板控制。通过在会议室配置动能开关或场景面板等开关面板，就地实现所有会议设备的总开/总关及场景控制（含节能、会议、休息、会客、投影、全关等6种场景模式）；
可视菜单控制。通过智能触控屏，以可视菜单形式实现对会议设备的开、关及调节控制，还可以按预设场景或自定义场景进行可视菜单控制；
移动扫码控制。使用随手携带的手机或平板电脑等移动终端，既不安装软件或APP，也不用访问Web页面，更不用记住（或手动输入）系统地址和参数，只需用微信等社交工具扫描会议室放置的二维码，即可实现智能控制，节省专用控制器或固定终端设备；电脑集中控制。通过计算机，对会议室所有设备进行控制。
