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智能办公可以为企业提供舒适、便捷的工作环境，有效提升员工工作效率，有利于节能环保及节约成本，同时还能提升公司形象，展示公司实力。
1、提高生产力
使用智能办公的公司比使用传统办公的公司表现得更为出色。智能办公可以更好地激励员工创新，并激发出他们前所未有的创造力。反过来，创新驱动力强的公司运营业务会更加简单、高效。
智能办公可以处理，监控和管理办公空间内的所有数据。决策者可以利用数据调整战略计划，以促进办公室中的交互和连接。智能办公管理系统为人员提供了一个统一的平台，可以让他们轻松设备自己的工作环境，并增强了荣誉感和归属感。
2、更简单的时间表管理
智慧办公系统可以轻松跟踪和管理员工的工作计划表，而不会浪费大量时间。智能设备和自动化系统可以轻松地计算员工的日程安排。由于增加了连接性，协作和文档共享也得到了增强。
3、更好的成本控制
行政经理必须根据公司发生的成本和公司目标来计算公司的绩效。传感器和自动化系统可在智能办公环境中捕获实时数据。管理着可以利用这些数据，测量和改善智慧办公室的性能，以实现成本效益。
这些也可以通过智能办公的空间优化和故障检测系统来实现。现在，企业可以使用具有可视界面的控制软件来管理所有的智能办公子系统。例如，上一个工作年度收集的数据可用于确定今年是否有必要调节照明或者空调以降低总成本。
4、富有洞察力的使用分析
企业可以轻松监控智能会议室的使用和预订情况，判断出哪些会议室的使用率最高，哪些最低。智能会议系统可实时监测各会议室、各时间段、各部门的使用状况，便于会议室的设置与管理。
5、创造更好的工作环境
智能办公涵盖智能照明、智能环境、智能窗帘等控制整体办公环境的系统。通过控制建筑物内的供暖，照明，通风，水和空气等事项，员工可以轻松地享受舒适的办公环境。根据相关数据调查，大多数受访者表示智能办公技术使他们的工作生活变得更加容易。
6、节省时间
智慧办公系统为企业提供完整的空间控制解决方案，简化繁琐的日常事务。这些任务可以在短时间内执行，从而使员工完成更有意义的工作。
7、提升吸引力，更好地保留优秀员工
良好的工作环境将有助于吸引有才能的员工，并能够长期保留这些员工。智能办公解决方案就是为企业提供了这样一个环境，帮助企业保留优秀员工。此外，智能办公还可以改善员工之间的沟通，因为它为每个人提供了个性化的工作环境。通过为您的团队提供愉快而聪明的工作空间，您可以避免因失去有才能的员工而造成的损失。
