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智能会议系统是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电器通讯传输媒体，将人物的静态和动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力，使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。
一、系统概述
多媒体会议室的设计目标是建成一个具有音视频、演示、网络、会议功能的多功能、智能型会议室。要求能充分发挥多媒体会议室的功能，使会议工作开展得更加生动、顺利。
二、系统架构
业务群识别服务模式：业务前端获得图像，架构比对识别，返回智能会议系统结果。
三、功能特点
1.节约会议的经费、时间；
2.提高开会的效率；
3.适应某些特殊情况；
四、解决方案
解决方法及产品的选择：
智能中央控制系统来集中控制会议场所内所有设备,包括各种子系统及各种设各电源的开关、现场灯光的调节、屏幕的升降、窗帘的开合、各种多媒体设备的操作等等。用户只需在一个彩色触摸屏上即可实现对所有系统设备的控制操作。其具体组成部分如下:
(一）多媒体显示系统:
多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成:完成对各种图文信息的大萤幕显示。
（二）A/V系统:
A/V系统由计算机、DVD、VCR（录像机）、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬碟录像机等A/V设备构成;完成对各种图文信息〔包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音〉的播放功能;实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，捉供优良的视听效果。
并且通过数字硬碟录像机，能够将整个过程记录在硬碟录像机中，便於以後的查询、回顾等。
（三）房间环境系统:
房间环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯)、窗帘等设备构成;完成对整个房间坏境、气氛的改变，以自动适应当前的需要:譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭，背景音乐随着响起。达到音视频的完全不通的享受。
五、运用范围
智能会议系统的应用范围非常广泛，可应用在网络视频会议、协同办公、在线培训、远程医疗、远程教育等各个方面，能广泛应用于政府、军队、企业、IT、电信、电力、教育、医疗、证券、金融、制造、物流等各个领域。
