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会议一体机智能硬件解决方案设计商们一直是行业的先行者、开拓者，坚持以用户体验价值为核心，从会议综合解决方案、产品易用、安装人性化、全尺寸等四大维度，深入挖掘用户需求，打造全尺寸、易用化、平台化的会议综合解决方案。会议一体机智能硬件解决方案具有白板书写、智能投屏和视频会议功能，LED会议一体机具有互动远程控制、智能投屏和大屏幕显示。会议一体机智能硬件解决方案以完整的产品体系，完备的功能布局，完全满足智慧会议室解决方案在功能层面上的全部需求。
会议管理系统是亮点，软硬件兼备才完整。现实中，由于企业会议数量庞大，会议场地和设备资源有限，经常供不应求。特别是大型企业，没有会议一体机智能硬件解决方案的辅助，就不能实时掌握各会议室的使用情况，如目前哪些会议室不用、哪些正在使用、何时可用等，以及无法实时掌握各会议室内设施设备状况，如哪些待维修、设备待维修的会议室还可用于什么。
因此，会议一体机在打造会议室智能解决方案时，研发了一套会议管理系统——能把会议一体机、大屏、互动白板、面中台、手机电脑、智能门牌以及更多会议室IT监控管理室通过UMS数据库链接起来，实现对会议全流程的信息管理。
对于员工来说，有了会议一体机智能硬件解决方案UMS会议管理系统，查找会议室不再需要漫无目的地扫楼，不必提早检查设备是否可用，不用提早暂停工作专门花时间操作，调试会议管理系统。对于企业来说，拥有会议一体机智能硬件解决方案UMS会议管理系统，只需少量人手，就可以管理整个集团的会议空间，大大降低人力成本。定期预约会议资源、随时查看会议室和设施的运行管理，都可以根据使用行为数据直接进行有针对性的有效决策，提高设备利用率。
就会议一体机而言，一套软、硬件兼备的会议室智能硬件解决方案可以实现会议室的全面智能化升级，硬件设备的统一协作，软件系统的集中管理可以让会议执行更加高效、方便。选配好硬件，功能要齐全，管理系统也要有，如此一套完整的智慧会议室解决方案，从而实现办公空间和会议方式的智能化升级。
