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共享办公空间设计策略分享

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1、集聚与融合——规划选址策略

共享办公空间是一个创新系统,其在选址方面非常重要。一方面,共享办公空间作为创新系统本身,需要集聚共享各种创新要素,包括诸如人才、智力资源这些创新资源要素,还包括商业生活配套、人文环境等创新配套要素。

另一方面,信息技术的发展带来远程交流的便利,这使得我们的办公方式更加灵活,这也使得办公空间的边界变得越来越模糊。从城市中的办公空间到城市作为办公空间,人们不仅可以在传统的办公空间工作,甚至可以在居住区、第三空间、高校、城市负空间、存量空间等办公。通过“创客”共享办公空间这个如同创意插件一般的创新系统,与各种城市功能空间融合共享能够激活空间,并产生不同的作用。

2、复合与适应——平面布局策略

在平面布局方面,共享办公空间要遵循复合与适应的设计策略。共享办公空间的平面布局复合策略包括功能内容的复合以及对平面布局的复合。共享办公空间不同于传统办公空间,它是一种具有服务型属性的办公空间,并且强调共享、协作、共同创造。所以首先在功能内容方面需要进行复合性设计,不仅仅只是单一的办公功能内容,还需要充分寻找更多的可能性,比如去挖掘满足用户多样化的工作场景、促进协作创新、提升体验、带动周边活力的服务配套等功能内容。另外,为了更好地容纳其多元复合的功能内容,共享办公空间在平面布局上也需要进行复合性设计策略,也就是对多种功能内容的叠加设计。这种复合可以是功能并置的复合或是功能动态化复合。功能并置复合是静态的,如共享中庭,有着多种形式的桌椅组合与咖啡吧台,不需要改变空间形式和家具组合就可以可承载办公、洽谈、咖啡、多种功能的叠加。功能动态化复合是不需要改变空间形式,只改变家具组合就能满足多种功能的叠加。

共享办公空间是共享的,在平面布局上有着由于用户的团队规模、工作模式、行为习惯等不同而产生的许多不确定因素。共享办公空间在平面布局中可以使用弹性化和模块化的适应性策略去针对其不确定因素进行设计。所谓弹性化平面布局可以使用例如窗帘、可移动隔板等灵活界面以及使用灵活的家具进行布局,从而可以根据使用需求,便捷、弹性地切换使用功能场景。模块化平面布局就是将某些功能要素组合成一个特定功能模块单元,该模块单元可以根据实际需求与其他模块单元进行多种组合,从而形成新的相同的或不相同的功能系统。该布局方式有着趣味性、经济性的特点。

3、效率与互动——流线组织策略 流线

组织在室内设计中非常重要,其决定了空间的序列和空间功能之间的关系。共享办公空间在组织流线中首先需要保证其高效性和便捷性。高效便捷的流线组织是简洁明了的,能够促使使用者行为更加高效地发生,这就需要充分把握空间使用者的行为以及功能与功能之间的关系。在共享办公空间中主要包括办公用户流线、服务流线、外部参与者流线等。其中办公用户流线需要考虑到固定开敞办公、弹性开敞办公折与错位、以共享节点为中心的组团组织等都能够很好地促进交往行为的发生。

4、开放与活化——空间形式策略

构建开放的空间形式,首先共享办公空间需要有一个亲切适宜的空间尺度,空间以开放、亲和的姿态去吸引创客。其次是模糊空间的边界感,通过将水平界面架空、打通、错层等方式进行消解,还可以通过将垂直界面降低、下沉、抬高或者使用透明、通透、镂空材质的方式进行透明化消解。

构建活化的空间形式,这就需要共享办公空间有着丰富多元的空间层次、吸引人的界面要素以及对场所精神的营造,让人产生视觉与情感的认同。丰富多元的空间层次,如路易斯·康曾说的空间中的空间。营造多元的空间层次常用到下沉或抬高空间、空间之间的嵌套以及穿插等设计手法,让空间活跃、有趣、避免单一。不同的界面要素如形态、比例、光影、色彩、材质以及空间的围合程度等,对空间的活化也有着重要影响。场所精神的营造需要与空间环境相结合,创造场所的归属感和场景的认同感,如“东四共享际”保留的梁架。以及独立办公用户的使用流线。服务流线是为空间提供服务管理的流线,包括对空间的提供咨询、咖啡茶饮、管理、业务咨询等流线,也是服务于“创客”共享办公空间本身的内部办公流线。外部参与者流线包括如访客、投资人、活动参与者等流线。在组织这些不同流线中,需要考虑到开放和私密的关系,避免各流线之间相互干扰。同时需要根据功能与功能之间的紧密关系有序地组织流线,提升空间的便捷性。

共享办公空间在组织流线时还要充分考虑给用户带来互动性,通过互动的流线组织,让空间中的使用人群在不经意的偶遇之中发生交流、联系,促进更多协作、分享、激发产生的可能。

5、细节与体验——氛围营造策略

构建浓郁的激发创新创造的办公氛围能够很好地带动产业发展。因此在产业转型背景下的“创客”共享办公空间设计中氛围营造也非常重要,需要注重空间中的细节和营造体验感。首先是对人性化物理环境这种满足人基本办公需求的设计,包括对声、光、风、空气温湿度、家具的人性化设计等。其次,在空间中可营造一种与产业相关、与企业文化相关、能够带动人情绪、激发交流与创新,给人体验感强的主题空间。空间中的色彩、材料、视觉导视系统、软装陈设、装置艺术等设计都可以围绕着空间的主题去烘托氛围。随着科技的发展,智能化办公是趋势,提高工作效率的同时也大大提升了空间的体验感。

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