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共享办公空间方案产生的动因分析
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互联网+时代技术创新、非标准劳动力兴起和关系型生产的外部环境,加之政府推动、用户需求升级和城市中心商业地产去库存等内在动力的共同作用,投射到特定的物理空间,造就了共享办公模式的形成和扩散。

1.技术进步和非标准型工作模式的兴起。信息技术降低了在固定地点、固定时间进行劳动的必要性,移动终端和社交网络也使得人们工作和生活的界限越来越模糊。基于项目的分散式、移动性,远程和独立型劳动者的比例不断增加,城市专业人员朝九晚五的传统工作模式正日益被远程办公、SOHO 办公、游牧办公等灵活、自由、分布式的新型即时办公模式所取代———目前全球 31 亿办公人群中,移动办公的人约有 13亿。然而现实中,在图书馆、咖啡馆、公园、购物中心等城市公共空间工作,存在干扰过多、效率低下的弊端,而缺少办公服务设施、群体监控和激励,过分依赖远程通信导致的社会网络和专业网络的缺失,也是独立工作者不得不面对的问题。在配备低成本开放宽敞的办公空间的同时,还提供充满活力的创业社区环境,逐渐获得了独立工作者和小型创业团队的青睐。

2.从空间生产到关系生产的嬗变。在新的经济模式下,城市作为生产物质空间的功能,正日益被社会关系的生产空间功能所取代。对于创新和跨领域的工作来说,知识外溢、信息流动以及基于空间的社会化、专业化网络是生产必不可少的要素,企业更看重城市特别是 CBD 所带来的资源、机会和平台等附加值,而不是物质空间本身。城市空间里到处弥漫着社会关系,它不仅被社会关系支持,也生产社会关系和被社会关系所生产; 人们对办公场所的新价值诉求,表现为为求共识的亲面沟通、为求归属感的办公氛围和为超越体验而求的集体环境。共享办公顺应了关系生产阶段社会关系生产的要求,强调在办公空间内部构建相遇、交流、协作和激发的环境,使用者共享的不再是办公室、会议室等物理空间,而是基于通讯技术之上多层互联的组织结构。接近 60%的用户出于社交及与他人交流的目的选择了共享办公空间。

3.千禧世代的创新创业热潮。近两年来,在国家支持创业创新各项政策的激励下,我国新注册企业持续增长,创业人群的规模也日益扩大。

根据国家统计局数据,2015年我国日均新增注册企业达1.2万户,2016 和 2017年分别超过了1.5万户和1.6万户,其中 80%由信息技术、文化、体育、娱乐、教育等领域的服务企业贡献。小微企业和初创服务企业对办公空间的多元化、个性化需求,直接推动了共享办公空间的产生和发展。根据高力国际发布的《2017 年灵活办公空间展望报告》,目前千禧世代占亚洲劳动力总数的 47%,逐渐成为劳动力市场的主力军。千禧世代通常被认为将工作时间与个人时间相混合,追求灵活的工作时间、注重工作和生活的平衡,因而更愿意选择共享办公模式。目前全球共享办公空间的使用者平均年龄为36.5岁,其中30-39岁的用户比例最高,占所有用户的37%,18-29岁的用户次之,占 28%; 亚洲地区参与人员年龄最轻,为 30.8岁。从教育程度看,大学本科以上的用户占 86%,其中研究生及以上人员占到了 45%。

4.企业对灵活办公需求的增长。从国内一二线城市中央商务区的租户群体来看,金融和科技行业近年来快速成长为需求增长的主力。与第一代科技公司倾向于选择服务业园区进行研发不同,为提升形象、吸引年轻人才,规模更小的第二代及第三代科技公司更加青睐拥有便利交通、丰富零售业态和娱乐设施的中央商务区。大量涌入的科技公司正切实改变着 CBD 办公空间的生态,而共享办公的产生正好适应了科技公司难以预测人员配置和变化、签订短期租约以控制成本等灵活要求 。此外,作为中央商务区需求主力的跨国公司,近年来受租赁会计准则变化的影响,也倾向于将特定项目团队安排在共享办公空间中。一方面,12 个月以下的短期租约将不受新的会计准则影响,不用承担各种长期的租约义务,而且可以在规模上实现更大的灵活性; 另一方面,将特定的项目团队置于共享办公空间中,也更加有利于在动态的环境中实现创新。

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