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联合办公空间的出现,让不少初创企业的经济压力得到了缓解,也吸引了不少创业者们开办企业。联合办公空间在设计时,除了开放性的自由办公场所,也需要相对封闭的空间,在空间设计上,要注重空间的创新和舒适度,在材料的选择上,宜采用木制材料。联合办公空间并不是仅仅局限于做一个信息对接的平台,而是以该平台作为一个入口,为企业提供更加丰富的与全面的创业服务。以联合办公空间为核心抓住用户,帮助不同需求的企业解决不同的办公需求和问题。
1、开放与封闭并存。联合办公空间主打的是开放性工作空间,但这不代表其空间是单一性质的分享空间,而是一种相对开放和相对私密的空间共存的一种状态。在这里,分为共享办公区域和独立办公室,共享办公区域供个人创业者或者是小团队创业使用,独立办公室给那些想要隐私空间的中小型创业团队们。创业者们可以根据办公需求选择相应的办公空间。可以根据自身所需,在两种不同性质的办公场所中高效而自主地切换。居民楼办公租金虽然较低,但办公容易受限制,物业管理上也存在一定难度,所以一般仅作为短期性过渡的办公地点,而办公地点不宜更换过于频繁,因为若过于频繁更换办公地点,会使员工处于一个不稳定的状态而造成人员流失。联合办公空间相比于孵化器,更具自主性,同样对比起居民楼,办公环境更佳,让你省去装修费用和购买办公设施的费用。一个良好的办公环境可以让员工处于一种心情愉悦的状态,也有利于提高工作效率。
2、营造好的氛围。在空间设计上,联合办公空间也要更加注重空间的创新和舒适度,用与一般传统格子间办公不同的多变室内空间设计,打造一种让人很放松很舒适的环境。联合办公空间需要的是复合形式的场所,有严肃的,有放松的,有欢乐的,所以除了标准的常规形式办公空间,还需要自由形式的办公场所,营造一种良好的办公氛围。对于初创企业、中小微企业和个人创业者们来说,如果在创业前期,创业环境不稳定,想要选择先租半年或者是一年的办公室。传统办公室不可能满足这种需求,但是联合办公空间就可以满足你短租的需求。联合办公空间是按工位数进行租赁的,既有开放的工位,也有独立的工位,更有独立的办公室。开放工位更适合一些自由职业者、个人工作室等喜欢开放、创意办公环境的人,带上一部电脑,选择一处舒适的位置,就可以马上工作。
设计联合办公空间时,宜采用木制材料,这样的做法意在保持办公空间的商务属性,避免了过度追求娱乐性,而失去了原本的特质。除了办公空间外,联合办公空间还有休闲区、洽谈区、咖啡区等休闲空间,供创业者们使用,满足了创业者们的工作和休闲生活。而独立办公室更适合一些需要私密性的团队,保持公司的相对独立性,更可以根据团队的规模而调整空间位置。对比于传统写字楼小面积办公室稀缺、性价比低、空间局促等问题,联合办公空间的优势更为明显。