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联合办公空间是一种汇聚资源、降低办公或创业成本的共享办公模式，不同公司或组织在其中完成工作，同时与其他团队进行信息、知识、想法和技能的分享，获取和整合工作所需资源。联合办公空间的特性、创业创新的工作氛围使得联合办公空间有着与其他办公环境较为不同的环境特点。

1、安全性与抗干扰性

联合办公空间像一个充满活力的工作社区，不同的人来来往往，前来工作、寻找商机、学习参观，始终处于活力与变化当中。由此，如何平衡活力与专注、访客参观和日常工作、团队私密性和空间共享性，便是联合办公空间需着重解决的问题。

对于安全性问题，应在保证环境使用方便的前提下，在门禁系统、安保监控等方面进行设置，确保空间环境内人员的可控性。环境设计方面应着重空间的功能组织和流线，将外来人员活动较多的交流、会议等公共空间设置于前台入口附近，减小对于主要工位的干扰；并且通过合理设置访客参观流线，使访客既能了解入驻团队情况、感受空间吸引力，同时避免流线深入工位区的干扰。

噪音干扰是开敞办公环境中另一主要干扰源，主要包括工位区讨论、公共交流区噪音两方面。通过空间组织，将过大的开敞工位区压缩分隔，形成空间大小适中的工位区，有助于控制噪音规模，形成一定的空间内背景白噪音。此外采用墙面吸音板、悬挂吸音板、桌面隔断等吸音降噪产品；对于交流区域进行引导、对于噪音较大区域进行相对隔离，都是减噪的有效方式。

此外，为了保障团队业务、商务交流内容等隐私，对于会议室的玻璃隔断进行磨砂贴等图形遮挡、增强隔音性也同样是安全性与抗干扰性的重要方面。

2、预留可调整性

联合办公空间由平台负责规划与整体设计，建成后入驻团队才会逐步进入办公。对于入驻团队来说，在保证联合办公空间环境整体性的前提下，应允许其根据自身工作方式、团队文化，对租用区域进行一定程度的调整。

对于开敞工位区，多为集中布置且无法移动的长桌办公位，能够改动的程度较小。环境设计上，可通过减小大空间的面积、避免大面积平铺工位、创造角落空间等方式创造灵活性。通过将小空间灵活租赁分配，可成为开敞办公环境中难得的自有空间，用来放置团队储物，或供团队休息等。独立办公室一般从十几到几十平米，且由同一团队使用，可调整的空间较大，环境设计时应注意提供充分的调整余地：如将工位桌连线方式设置为可移动方式，在墙面尽可能多设置插座，墙面可支持悬挂白板和装饰画、玻璃隔断磨砂贴预留入驻团队的企业形象以方便展示等。另外，方便拆装、同时移动隔断的使用可以使得办公室对大小不同团队的入驻具有更强的适应性。

3、动态适应性

联合办公空间在日常运营中始终处于人员流动与团队变化当中，还会出现行业交流、会议等短暂性的大量人员聚集。这要求联合办公空间在环境设置上留有足够的弹性来应对使用情况的变化。人员的快速增加是初创团队选择办公环境时经常会遇到的难题，联合办公空间因其

共享空间的特点，除了可提供更加灵活的工位扩展选择外，在环境设计上，还可采用多种方式以适应人员的动态变化，如：科学设置可延展的预留工位空间，桌腿内缩以方便人员的增加，采用电线悬挂技术从而解放工位桌固定位置的束缚，通过垂帘、屏风等方式对于大小不同的入驻团队进行灵活划分等，都是动态适应团队调整的有效方式。

环境设计中对于空间的多功能利用可以有效应对联合办公空间的多样化需求，同时也大幅度节约了有限的环境使用面积。联合办公空间的多功能使用往往从前台、等候区、大会议空间、休闲交流空间等展开，通过空间结构的优势、空间的开放闭合性、可移动的家具布局等实现空间的最优化利用。

4、创新文化的环境

创新性思维从多角度观察问题，敢于打破常规，是创业公司发现新商业机会的基础思维和活力来源。办公环境是办公活动的基础，如何通过办公环境促进创新型文化的构建至关重要。

联合办公空间为员工提供丰富的空间进行交流讨论、休闲小憩、独自办公等，并由员工自主选择适合自身工作状态的环境空间，自由、无拘束而丰富的环境空间对创新性思维的激发有重要促进作用。如在安静独立的空间整理思维，从而找到新的方向和思路；在适合交谈的休闲区与其他团队相互交流信息，从而得到启发；或在有着良好视野的健身区内跑步，在思维放松下，更能够产生偶然间或潜意识的思维触发。此外，环境中丰富、独特的空间体验，易于引起联想的环境氛围都可成为创新思维的来源。

适宜的空间可协助思维的交流、整理、恢复和激发，除此之外，通过环境空间承载思维和信息也是办公环境创新性的另一方面体现。如将创造性思维方法、专业知识模型，用信息可视化的方式在环境空间中展现；在休闲交流区内放置工具类、思维类图书，工作相关物件等供讨论使用；或在公共区设置视频投影，播放专业分享课、行业新发展等，都能够通过环境承载大量的信息知识，服务于思维的创新。此外，创造性思维往往一闪而过，在环境中通过尽可能多的利用墙面空间，提供书写白板等记录方式，可及时对于信息进行处理，减轻大脑负担。

5、服务设计思维

随着工作节奏的加快，办公与生活的日益融合，单纯对办公环境从空间尺度、视觉风格设定等出发已经无法满足人们对更好办公体验的需求。将环境设计与新产品、新服务模式等内容从服务流程上整合考虑，提高员工福利、提升企业创新力，共同服务于人的体验，是办公环境设计的一大趋势。联合办公空间内的置入服务内容可主要分为办公辅助类和生活类两方面。服务设计思维强调服务流程上环境-产品-服务-人之间的多因素整合，在此思维下，对于办公过程中的会议室预约、打印机使用、访客登记，采用了统一的身份认证系统；对于快递收发、储物问题，没有仅从功能空间出发，而是引入了自助快件柜、存储柜等服务商解决方案。

在生活服务方面，具有更多将不同服务形式融入办公环境的需求。如通过APP线上分散订餐、线下统一配送分发的形式，解决办公环境中大量午餐订单的发放；通过在办公环境中引入商业咖啡厅等休闲空间提供更加良好的非正式交流空间服务，甚至将其同前台功能融合，降低运营成本；此外，如睡眠仓、健康服务、智能自助超市、甚至花店、智能洗衣房等空间都可以新的服务模式和面貌呈现在联合办公环境中，或许提供这些服务的团队本身就是入驻团队之一。

当下，新型的服务模式和空间类型层出不穷，在环境设计中整合多方资源进行落实，设计师在服务模式上的敏感性会起到越来越重要的作用。