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办公室不仅是一个简单的办公空间，而且在综合布局和合理使用的基础上，使员工能够舒适、方便、高效、安全地工作，最大限度地利用公司的人力物力，使办公空间成为公司良性运营的助推器。
一个完整的办公空间包括开放的公共办公区、接待区、休息区、茶室、走廊区、更独立的办公室、会议室、厕所，涉及的工作人员可能从10人到1000多人不等。如果你简单地使用传统的方法来管理办公空间，你将不可避免地遇到许多瓶颈，许多行政管理人员被以下问题所困扰。
靠人为提醒员工下班记得打卡是没有用的。
每次会议，不管通知多少次，总有人迟到，缺席，走错会议室。
没有人的区域总是开着空调灯，浪费巨大。
遇到急事到处找人，却找不到。
智能办公解决方案（以下简称智能办公系统），通过建立智能生态结构，努力解决环境、管理、能源等问题，创造舒适的办公环境，提高整体工作效率，减少能源损失，为公司创造办公空间的最大价值。
区域管理能源与空间的高效结合。
智能办公系统可根据办公地点平面图自动生成办公地图、财务部、市场部、会议室、休息区等。
地图生成后，各区域可单独点击控制，管理者可根据各区域不同的工作和休息规则和设备使用需求，调节空调、照明、加湿器、净化器、饮水机，同时可实时监控，统计各区域的能源使用，判断能源使用是否合理，相应调整，节能，降低成本。
管理平台交互与即时的和谐体现。
智能办公系统有一个完整的信息管理平台。管理者不仅可以看到每个员工的个人信息、工作动态和绩效评估，还可以通过计算机或移动应用程序，全面、及时地了解每个办公区域的使用和人员流动。
点击办公地图选择空闲会议室，设定时间，将与会者名片拖入会议室，系统将会议通知发送到每个人的电脑和手机上，永远不会错过会议提醒。
智能办公系统设置办公组，手指轻轻划动，手机屏幕上的文件可以发送给组中的每个人。微信、QQ、电子邮件…不再被文件传输工具的选择所困扰。
考勤系统感应与定位的精致搭配。
智能办公系统包括丰富的环境传感设备、摄像头、人体感应和监测报警设备、员工动态、环境质量、紧急问题…办公区域的每一个细节都可以实时控制。
员工经过考勤机，人体感应设备联动信息管理系统自动打卡，上下班考勤再也不用担心了。
每时每刻，每个人在不同办公区域的行动轨迹都显示，空闲区设备一键关闭，一人加班空调全开，无人会议灯火通明的现象很容易消除。
在紧急情况下，您可以先定位准确的位置，然后发送消息通知，再也不会扑空。
智能办公系统、智能控制、信息共享、管理方便、办公效率高，通过合理利用能源、空间、人力资源，提高办公效率，以最低的办公成本达到最大的效果。
