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校园智能考勤由软件和硬件两部分组成，在此软件系统主要用于识别考勤，完成信息采集、识别、处理及传送等工作。该硬件系统由读写器、射频卡、控制器构成，完成信息采集，完成主动识别系统功能与信息化处理目标。
校园智能考勤系统的作用：
1、积极的出勤。
通过校门口的读写器，可以在学生上下学时，从学生卡中读取RFID标签的距离，读写时间间隔为20米左右，该系统的读写速度高达80千米/小时，感应RFID标签每小时可识别1000个感应标签，避免了传统学生出示卡片或者刷卡，那就难免出现疏漏和低能，也会造成学生的不良感觉。利用多种RFID识别学生佩带的标签，数十位同学一同走过，均可快速准确识别，从而提高准确率、及功力。
同时，RFID读写器具有识别方向的作用，确保系统能准确地识别学生是来学校还是离开学校，从而提高整个系统的完整性，更加智能。
2、实时定位（可选）
通过配置定位AP，可以实时到达学生所在的位置，比如那个教学楼？在那一层？
哪个教室呢？如信息进行实时定位护理。
3、轨道播放。
能在校内对学生在校期间的活动轨迹进行实时回放，了解活动轨迹和热点地区。
4、地区警报。
对于危险区也许设置了特定的区域，一旦有学生在某一时段离开了该区域，系统将自动报警提示，然后加强了学校的安保。
5、及时有效地交流信息。
通过短信服务渠道，学生的信息都能通过短信的方式发送给家长，家长就能准确地知道孩子的到校时间和离开时间，了解学生在旅途中的安全情况，以及学生在学校的情况，如出勤、旷课等情况，避免家长与学校发生不必要的矛盾。保障学校与学生父母双方权利的法律依据，使之公开透明，更公正合理。首先，学校和家庭方向拥有彼此间的信息互不对称，方便快捷的信息沟通，使教育者和学生家长能够更好地相互配合，从整体上提高教育质量。校内也能利用校内考勤系统来执行校内考勤制度，每月定期根据累积的数据，室内人员定位考勤系统主动生成考勤报告，并有相关教育部门实时了解各个学校的情况，方便各学校进行考勤评估。
6、降低总体费用。
RFID标签卡尽可能地将价格降到最小，能以定金的方式收取，学生也许毕业或者转学可以退。RFID标牌制作精美，不易损坏，可以长期使用。而学生每月只要支付少量的短信费就可以了。一次投入较大，后期工作量很小。较其它系统后期维护量大、工作量大有明显优势，该系统技术先进，会务处理，为学校信息化提升一个层次，从整体上降低了学校整体成本。
7、提高形象。
智能考勤再配上定制化的电子校徽，也可有效地提高学校的办理水平和学校形象。
