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智能会议室的普及，以“互联网+会议”的新办公场景运用已悄然问世。智能会议室是以智能技术为基础、智能设备为载体，将传统会议场景虚拟化，多种信息化技术融入会议各个环节、贯穿会议全过程，从而实现企业智能化、便捷化的新会议室场景。
智能会议室受到广泛认同的背后，是大家对于传统会议模式的反思。
传统会议室的几大痛点：
1、会议室无人管理，使用情况不知，浪费大量等待会议室时间;
2、会议期间经常被外来人员打扰，中断会议;
3、原始白板，越写越乱，并且面积有限，不能延伸;
2、关灯，开投影，色差严重，昏暗的环境容易犯困;
3、会议记录，丢三落四，会议时为了做会议记录，手忙脚乱，常常忽视了会议中的重要内容;
4、各种连接线繁多连接困难，会议室看起来杂乱无章。
5、扩音器收音识别低，常把旁人声音收录进去，非常令人尴尬。
6、视频会议不稳定，音/视频质量和共享清晰度不高
针对以上痛点，智能会议室又能带来什么具体改变?
1、会议室预约
查看会议使用情况，闲忙状态一目了然，一键预订会议室，会议邀约参会人员，群发短信（站内信）通知参会人，避免会议通知的遗漏。确认参会人数，同时节约时间。
2、审批管理
一键开通会议室审批、灵活设置会议室可见部门，管理员轻松管控使用权限，轻松高效。
3、会议门禁
参会人员扫脸开门、签到一气呵成；门禁屏幕实时同步会议室预订信息，会议过程人脸签到、授权使用，会中免打扰，会议更安全。
4、无线投屏
电脑端用无线传屏器轻轻一按就可投屏，手机、平板可以直接进行无线投屏。操作十分简单，从此让会议桌变得整洁、干净。彻底解决各种转接头和连接线的适配烦恼，告别凌乱不堪的会议环境异地开会。同步投屏，信息实时同步，会议沟通更高效。
5、大屏显示
一台巨屏电视机一样的商务大屏集成了视讯、演示、分享等功能。一根大屏电源线解决所有连接问题，商务大屏支持无线传屏功能。轻松一键，仅需数秒，高效便捷。
6、电子白板
白板书写、共享文档、批注，保存，无需现场记录，会后扫码一键带走或本地U盘保存，以及邮件保存，统统全有，改善会议记录形式，提升文件保存效率。
7、无纸化会议
会议进行中任意一台无纸化会议终端可进行会议信息发送，支持单选、多选收件人，支持发送、接收信息的实时显示，支持消息回复、公告发布，支持后台统一发通知与单独回复消息。同时也可以减少开支，保护环境。
8、会议录播
会议全程高清录像实时录制、实时直播、后期点播、图像点击跟踪、本地监控等，让会议内容有理可依,有据可循。
9、精准远距拾音
精准识别发言人，10米远距拾音，削弱环境噪音，360°全向拾音话机，实现CD级音质，营造面对面沟通效果,能够精准满足会议室现场文档或实物细节的展现，业务讨论高效便捷。
10、音箱扩声
会议的音频传输能够传达到整个会议室，让会议的内容更加清楚，不受外界因素影响，提高会议质量。
