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网络信息时代的到来，使人与人之间的交往需求日益增大，沟通方式也随之发生变化。与国际接轨，国内各种形式的会议交流，提供智能会议室解决方案，解决现代会议形式。
智能型会议室系统包括大屏幕投影仪、会议扩声系统、远程视频会议系统、智能控制系统等，功能齐全，设备先进，能反映用户身份和地位，具有用户形象的智能化会议系统。根据该项目的现代化定位及各厅的具体功能，从提高业主投资效益的角度出发，本着先进、可靠、完整、前瞻、实用性的原则，充分考虑到性能价格比及功能需求。提出一种将高度现代化与性价比相结合的会议室智能家居解决方案。
智能会议系统特点:
集中设计将会议室内所有设备有机地结合起来，这样就可以为整个会议增加主持人控制系统；
LCD触摸屏直观，可视化的人机交互界面，让众多的设备都被控变得简单、快速；
科技与智能一体化，充分体现现代会议高品位之所在；
标准化、系统化的会议安排有利于提升企业形象，提高工作效率。
智能会议系统设计:
智能型主机，集中控制会场所有设备，包括各种分系统和各种设备的开关，现场灯光调节，屏幕升降，窗帘开启，各种多媒体设备的操作等。使用者可以在一块触摸屏上完成所有系统设备的控制操作。它的特定部分如下：
采用大屏幕投影系统，实现了高亮度、高分辨率投影仪及电屏投影；大屏幕显示，实现多种图文信息。
大会扩音系统：
电声设备主要包括以下四个方面：音频环境的建立离不开电声设备：
音响设备——指拾音器，影音信号回放设备，例如：拾音器，CD,MD,DA,DVD等设备；
调节装置：指对来自声源设备的声音信号等多路音频信号进行前级放大和混合输出，用于音频信号处理的设备，例如调音台、均衡器、反馈抑制器等；
放大装置——指经过调节装置的混音输出、信号处理后的信号，再用后级功率放大装置。
重放装置：指一种通过后级功率放大器放大的音频信号，经电声转换，并释放出显示人耳可听懂的声频信号的设备.这里指扬声器。
远距离会议系统(Video Conference System)：
包含了软件视频会议系统和硬件视频会议系统，即在现有各种电信通信方式中传送两个或多个不同地点的个人或团体.以静音、动态图像、语音、将文本、图片和其他各种资料分到不同用户的电脑中，使地域分散的用户能够共聚――处，以图形、声音等多种方式进行信息交换，提高双方对内容的理解能力。
智能会议系统设备组变成：
MCU—MCU是多点视频会议系统中的关键设备，其功能等同于交换机的功能，即处理音频、视频、数据等信息和信号；
全向拾音器-360度采集音频信号；
电视会议摄像机——采集视频信号；
智能化控制系统
伴随着科学技术的不断进步，用户对各种多功能会议室、学术交流中心、培训中心、多媒体教室监控中心的需求也日益增多，各种先进的音、视频、电子设备等都已被广大用户所采用，以达到理想的效果。但随着设备数量的增加，遥控器将会越来越多，控制方式也会越来越多，叫人无能为力，同时对环境的控制，难以根据需要及时改变，达到理想的效果。
在家庭中，智能控制主机可以通过触摸LCD控制屏来控制几乎所有电器设备，包括投影屏幕升降，影音设备，信号转换，会场灯光照明，窗帘开启，音量调节，温度调节等。
全系统管理由智能主机实现。
灯控管理实现照明管理。
会议室设备无线电源插座。
无线电转红外线控制投影机，功放，音源等设备。
投影机控制器控制投影幕的升降。
智能化的温度控制器会议室温度调节。
云台摄像室视频监控。
NVR视频存储。
警报感应器会议室空闲时保持警戒。
入口管理系统允许使用会议室权限的人员进入。
