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互联网+智慧办公平台赋能学校高效管理和人才培养

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在新时期的教育目标和教育理念下,苏州经贸职业技术学院信息技术学院综合办公室积极利用信息技术改变传统管理服务模式,结合工作实际,充分发挥互联网+优势,构建智能信息综合管理服务平台,实现信息及时共享,提高工作效率,为三教改革和人才培养服务。

以师生为中心,推进理念创新。智能信息综合管理服务平台的设计理念实现了三个转变:一是工作理念从以管理为中心转变为以服务为中心;二是目标设定从方便管理者转变为方便师生;第三,工作模式从遇事做事转变为主动探索。

项目分类重建,提高工作效率。全面梳理各方面工作流程和部门职责,结合师生常用业务需求进行功能重组,力求全方位覆盖服务师生的日常事务,为师生提供更快的服务指南和咨询信息。同时,学生433和教师七个一板块为教师和学生提供个性化服务,有助于促进学生个和教师群体全面提升。

全员培养人才,培养学生人才。智能信息综合管理服务平台集成了多种现代信息技术,可以在平台开发和维护的各个环节深入挖掘育人元素,搭建育人平台。以平台为育人载体,办公人员可以承担培养学生成长成才的责任,不仅可以为学生讲解事务流程,还可以传授涉及平台开发和维护的HTML语言、CSS、JavaScript等知识和技能。

精心设计板块,实现功能优化。坚持把后台的困难留给自己,把前台的便利留给老师和学生,不断完善和优化智能信息综合管理服务平台的功能。目前已推出16个模块,包括通知提醒、课表查询、教学年历、报销指南、科研管理、国有资产、校企合作、综合治理、办公用品、钥匙借用、失物招聘、耗材申请、垃圾分类、数据提交、学生433、教师7个一等。用户可以直接扫描二维码访问使用。平台进一步拓展了师生与综合办公人员的沟通渠道,实现交互反馈,帮助师生激活线下的弱连接,获得更便捷的体验。

调查跟踪到位,加强疫情防控。目前国内外疫情形势依然严峻复杂,加强正常防控,防止疫情反弹是目前的首要任务。使用智能信息综合管理服务平台,极大地方便了师生在疫情期间了解或处理相关事务,有效减少了人员接触,降低了人员流动性。平台上的数据提交板块具有每日疫情防控信息提交功能,可以实现师生健康信息的及时收集和提交,为疫情防控工作的科学防控和准确措施提供技术支持。

智能信息综合管理服务平台的应用给学院师生带来了全新的体验,为师生服务开辟了加速度,为深入推进互联网+管理服务智能办公奠定了坚实的基础。

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