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联合办公,是一种共享办公空间的办公模式,以降低办公租赁成本。
来自不同团队的个人共享办公环境,独立完成自己的项目。在这里工作的员工分享信息、知识和技能,与其他团队分享空间和硬件设备,拓宽社交圈。
根据相关数据显示,中国联合办公空间的平均年增长率为30%。到2020年,联合办公空间占总办公空间的7%-10%。预计到2030年将达到30%,形成一个规模超过1000亿的市场,在中国的高端城市。
四大亮点驱动联合办公空间转型。
在联合办公空间的数字升级中,我们必须关注个人圈子的价值,不能忽视员工的聚集效应。为良好的团队服务,利用团队驱动个人,利用个人需求定制团队服务,进行以人为本的数字转型。
一、动态空间设计。
目前,市场上许多联合办公品牌专注于建设大型高端项目,为大型企业提供人性化的托管服务。在这里,我们主要讨论如何充分利用空间,满足大多数人在固定办公空间的偏好需求。
分两种方式动态优化各个区域:
第一种方法是推动智能问卷收集员工的反馈建议,真正倾听C端的声音。
考虑到人们在办公空间,他们不能有一个明确的感知和反馈办公室的不适时,很难发现影响效率的因素是不合理的办公环境配置。
因此,第二种方法是避免人为因素,利用联合办公空间中的智能设备收集行动轨迹,根据直观数据分析使用频率,结合上述两种方法的结果,形成每个办公区域的客流热图,优化空间布局。
同时,我们建议联合办公品牌应根据自身发展需要,确保自由、人性化、灵活,避免空间浪费,规划适当的移动空间。
二、协同办公的智能化。
根据入驻企业的业务发展情况,提供高效便捷的数字化办公解决方案,帮助客户提高办公效率,是提高联合办公空间竞争力的重要因素。
办公室联合创新解决方案是一种创新的办公桌移动解决方案,特别适用于联合办公空间的企业。该平台具有一般的功能,如信息发布、员工反馈、社会互动和人力资源服务等。移动终端的员工自助互动窗口可以有效、方便地接触到员工,提高企业的办公效率和免费的办公体验。
另一个解决方案是帮助客户进行项目管理。PMS项目管理系统专注于解决中小企业的项目管理问题。用户可以随时随地跟踪项目状态,了解项目概括。部门之间的合作不受时间和空间的限制,并明确了各个环节的所有责任。
对于共享空间,组织者和参与者都会担心上述两种解决方案的安全问题。小组硕士提供解决方案基于标准化的过程,定制部署根据个性化需求,并确保企业数据安全通过云存储,完全加密的数据过程,和数据操作可以审计。
通过这种方式,联合办公空间不仅为客户提供实体办公空间,而且帮助他们完成工作,而受时间和空间的限制。这将成为当前联合办公空间的强大竞争优势。
三、优化服务配套。
关于联合办公品牌是否需要APP?
从打工者的实际需求出发,进入工作岗位的人通常需要经历几个环节:通过门禁-打卡-坐下-设备充电和网络连接。从办公的角度来看,没有必要开发一个应用程序/小程序来合作。然而,考虑到共享空间中有许多分散的座位,人员流动涉及企业数据安全和个人隐私保密,一个完美的在线平台可以大大解决这些隐患。
另一个必要是快速应对帮助。想象一下,如果通过电话或电子邮件解决了反馈和需求帮助,反馈的速度不仅会大大降低,而且很可能会石沉大海。
自律带来自由这句话在联合办公空间中非常合适。联合办公品牌需要确保空间的灵活性,确保客户的工作节奏和适当的自由度,通过高效的服务和即时反馈。
社区运营网络互动。
近年来,社交和互动是联合办公空间的一个无痛问题。许多联合办公品牌试图建立一个社区,但他们没有得到很好的反馈。
在联合办公空间建立互动社区时,需要注意两点:
1.建立一个互动的社区应该给客户一个他们想要独立传播的理由。这取决于联合办公空间的用户属性。该品牌相当于拥有一群高端高质量的用户。在了解C端客户的个性和偏好的基础上,这里的客户群体质量更高,内容更深,话题更集中。小而简单应该是互动社区的特点。
2.互动社区应该被定位为圈子,可以自发引流作为线下空间的延伸,而不是必须的聊天工具。
首先,它应该关注个人技能的发展和与企业共同成长的需要。同时,它也是企业与员工建立企业与企业之间联系的中的企业用户可以区中的企业用户可以很容易地通过内容寻找人来定位,从而产生内容共鸣或实现合作。
通过互动社区,服务提供商需要关注客户的情感需求和个性化需求,为客户提供渠道和空间来解决心理问题。