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2015年“大众创业，万众创新”出现在国务院工作文件中，“双创”浪潮风靡，众创空间、联合办公空间等“新型共享办公空间”迅猛发展。疫情让出现已久的线上办公真正融入上班族的生活，集体办公场所不再依赖固定的蜂巢式卡座，有网便可随时工作，办公与生活空间联系更紧密，这样混合多样的办公体验点燃了上班族们向往更美好、灵活自主的办公场景。疫情常态防护下，通勤综合成本与过程安全性成为关注点之一，办公场所从在CBD商务办公区聚集趋向于多元中心社区化发展，建立联系是疫情后重返办公室的主要动力，办公的交往协作意义突显。另一方面，商务办公区是城市经济发展的引力中心，在市场存量和疫情的双重影响下，传统办公空间亟需变化以适应更灵活自主、功能复合、物理促进高效协作的办公需求，让城市商务办公空间重焕活力。共享办公空间应从用户的行为模式和心理需求出发，在办公与体验需求基础上进行空间设计，才能提升幸福感，助益集体办公高效协作。
办公空间为一群有着共同目标的人们相聚、合作、建立联系提供场所，在共享办公社群中，灵活便利性、资源共享、交往中的体验感、社群意义等被突显，在设计层面应考虑以下原则：
1、单元模块灵活可变
提供多种不同形式、不同尺度、灵活可变的办公单元组团模块，提供多种类型个人、多人的基本办公单元模块，避免单一模块化，鼓励用户根据自己活动内容需求调整空间布置。动线组织上采用“办公+活动”，围绕公共交往共享空间展开，缩小个人办公领域，团体空间紧凑布局，以共享服务为节点，促进办公组团间的“邂逅”。
2、融入引导体验
空间环境促进创意型工作激发灵感，因此让共享办公用户产生社群文化认同、归属感，提升办公体验对行业生态可持续发展具有重要意义。利用色彩、质感、肌理、绿植、装置艺术、导视系统等视觉印象，结合共享办公用户行为方式、心理偏好等因素，选择划分空间的界面和材料。借助地面与顶棚增加引导性设计界面，人们行走路径融入探索体验感，增加趣味性。空间尺度与细节上充分考虑人文关怀，选择温暖柔软的材料，活泼的色彩搭配，促使大脑兴奋激发创新力，提供交互分享与展示界面，营造社群交往氛围。
3、丰富空间层次
避免因复合功能生硬叠加而最终沦为消极空间，通过架空、抬高、错层、材质镂空、吹拔等方式柔化空间边界，让用户感受到空间可视、可达、可利用，使个人或团队间的空间领域独立而不封闭。边界划分兼顾个人空间私密安全的情感需求，个人空间迷你化，交通辅助空间除组织流线外赋予使用功能，将大通铺式办公空间化解为多个灵而巧、小而精的空间组团，弹性过渡半私密空间，外部相对开放，更贴近人们的社交习惯，营造社交氛围。
4、社区尺度的舒适生活圈
将共享办公空间首层融入城市15~20分钟舒适生活圈，不仅向用户个人与企业提供服务，同时向周边开放服务，提供更平等包容的交往机会。功能上首层与社区生活服务合作，如众创空间、学习中心、咖啡馆、健身房、共享厨房等等，分时段分别服务于办公人群和社区，具备自给自足的能力。空间上由同层空间互通扩大为垂直向开放交互，建筑表皮向社区开放，首层与袖珍公园、城市客厅连接，或根据共享办公社区主题打造临街界面，使得办公社群更好地融入为区域中更多人提供服务。首层大堂成为街景一大特色，办公空间设计贴近本土，本身成为社区活跃中心，将传统密集匆忙的CBD区改造成多元化、多功能用途的城市客厅。建筑边界向城市公共空间过渡，带动周边环境整体活跃气氛，形成区域创新社区氛围，对调节用户工作状态，保持脑力活动持久高效有着积极作用。
疫情后，混合办公体验让人们对办公模式与环境有了新的思考与期待，为了更符合新的行为习惯，办公空间设计应围绕人的行为需求与情感体验展开。结合实地考察与文献研究，提出单元模块灵活、融入引导体验、丰富空间层次、舒适生活圈四个方面的共享办公设计策略。希望为共享办公空间，存量办公场所改造提供新思路，营造能够激发高效工作的物理空间，提升办公体验的幸福感，促进协作共享共赢，带动社区经济氛围，激活城市办公区活力。
