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智能考勤解决考勤痛点

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出勤作为公司日常必需品之一,处理不好无疑是在提高企业运营成本,为公司的发展拖后腿,纵观各行业的考勤,大致都有以下痛点:

难点1:分散的出勤数据聚集难。

这种情况在连锁企业和零售行业尤为明显,因为出勤点往往分布在全国乃至全世界,因此直接导致企业对分公司、连锁店、办公室的统一考勤管理变得非常困难,因此,如果企业要收集这些考勤数据,就必须耗费大量人力物力。

对策:智能考勤的考勤系统通过云网络把各终端连接起来,让信息在网络之间传送,不用考勤员一次跑一次,而考勤数据存储在系统数据库中,便于HR随时查询。

难点2:外地员工管理难。

因为上下班人员的通勤率和特定工作时间常常不知道,因此想要规范管理外地人员不仅工作量大,而且操作困难。

方法:智能考勤通过手机App能在员工出勤时自动定位实时位置,以帮助外勤人员在指定的时间、地点、范围内签到、签退;当然,经理还可要求外勤员工上报位置,定位外勤员工。

难点3:难以准确的统计员工出勤数据。

许多企业对考勤仍离不开人工记录、人工处理,工作量大不说,其工作的准确性和客观性与实际情况也存在偏差。能否适应公司的班次和管理制度,让考勤数据真正作为领导决策的依据,恐怕是每一家企业管理者最关心的。

对策:智能考勤支持HR通过后台考勤数据准确分析每日出勤、缺勤、临时调班倒班、请假等情况,班次处理更加智能,出表更快、更准确。

难点4:难以实现规范化、高效的管理。

如果考勤管理有漏洞,不仅会增加企业劳动成本,还会破坏企业公平、公正的企业文化,比如虚假的加班时间、隐瞒事病假等等。因此要依靠规范的管理流程,使考勤管理规范、高效。

对策:智能考勤考勤系统对管理员权限进行了限制。具有班次管理的考勤人员可设定班次、安排班次,也可导出班次。具有考勤管理权力的考勤人员能够进行考勤、统计、导出报表,保证了管理人员能够按权限进行操作,不能越权越权,使管理人员的管理,全部处于全面的监督和控制中。

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