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智慧办公室也是实现智能办公空间重要的一部分。首先家具的设计要符合人体工程学理念，然后将创新的科技元素融入到办公家具中，让办公人员既能享受到舒适的空间，又可以降低不必要的身体消耗，提高工作效率。
1、门口
门口安装铅笔智能读卡机配合智能门锁可以刷卡开锁。也可以只安装智能门锁。 门上安装门磁传感器和红外人体探测器，可应用于来人响铃提醒或者无人时用于防盗功能。
2、前台
前台是接待客户、服务员工的第一关，智能系统中心控制平台安装在此区域，可实现办公室设备的智能化操作，比如办公区域光线过足，可以把电动卷帘拉下，灯光过暗，可以把灯缓缓点亮;总经理走进办公室的时候就可以提前把窗帘打开，空调开启，调整到合适的温度;此外，每天不同的时间点也可通过系统自动设定情景来操作，比如，休息和午餐的时间到了，餐厅的背景音乐准时响起，下班的时间到了，回家的萨克斯音乐悄然而至。
3、办公区域
办公区域主要是灯光的控制，此区域安装有多种传感器，可根据区域的光线明暗自动调节灯光开关和窗帘的开合，根据温度的变化自动调节空调温度，根据湿度的变化自动开启或关闭加湿器，以此达到节能的目的。也可以根据具体情况使用电脑或者手机开启和关闭灯光，空调等。
4、经理办公室
经理办公室要打造全自动的智能舒适环境，温湿度传感器联动空调，加湿器自动调节室内环境变化。光线传感器联动窗帘灯光，始终保持室内光线环境的舒适。办公区域安装有智能摄像头，经理可以通过手机app查看办公区域的状况，还可以听取声音，也可以参与讨论。门上还安装门磁传感器，可以起到安防的作用。
5、员工餐厅
员工餐厅安装有背景音乐，可以在用餐的时候享受美妙的音乐,还装有烟雾和一氧化碳传感器，可以起到安全防范的作用。
6、卫生间
卫生间装有人体传感器，人来灯亮，人走灯灭。
7、财务室
财务室除了灯光和窗帘的控制外，还装有智能门锁，可以设置只有经理和财务人员才能开启，这样可以保证财务室的安全。如遇特殊情况外进入财务室，可以用手机远程开锁。
智慧办公室管理系统发展前景分析
随着互联网技术的高速发展，智慧办公系统网络化成为一种必然的趋势。优雅的格调与全新的理念，将精致和舒适置于整个方案的首位,让办公区不再是紧张的工作，更是随心所欲的掌控与全面的安全保障。智能化办公为您提供的是节能、环保、温馨、便捷的工作空间。全面整合的照明、窗帘、安防、电器、温控、无线覆盖、门禁、监控、可视对讲等控制，彻底改变传统的单一办公环境空间。只需要的是一部手机或是一台平板电脑一个遥控器，就可以享受属于您特有的办公环境。逐渐人们可以利用Internet向办公室内的设备发出指令，要求它们按照他的要求完成任务，从而缩小了工作的时间，提供了工作的效率。舒适的办公环境能有效提升员工的工作效率、忠诚度，同时大大提升了企业的科技化形象，在同行企业竞争中，助企业一臂之力。
