智能技术已经在现实中逐渐应用，办公室当然不能落后。智能办公的建立创造了舒适的办公环境，可以提高员工的工作效率，减少能耗，保证办公安全，从内到外提高公司质量。
与智能办公相比，传统办公有许多缺点，如下班后忘了关空调，光线充足还开着灯，一个人加班却打开了所有的空调，这将导致电力浪费；一块插板上插了很多电器，存在安全隐患。也有能耗不清，照明舒适度不足等。
智能办公系统通过智能硬件设备和控制平台的结合，实现了不同的场景模式。比如上班前进公司，智能门禁系统可以通过人脸识别或者指纹打卡。进入办公室，上班模式自动打开，灯会自动打开，办公室插座会自动供电，电脑会自动打开，办公室上方的灯会自动调整到合适的照明模式，饮水机会自动打开。这些都可以通过智能断路器、智能插座、智能开关和传感器系列的联动来实现。
开会时，无需再进行一系列等待设备打开，调节会议室照明等工作。只要提前在手机APP上预约会议，会议开始前几分钟内，会议室就会自动设置为会议模式，投影仪等设备就会自动打开，窗帘就会拉上，灯光就会自动调整到合适的光线，人员进入会议室就可以直接开始会议。
会议结束后，人员离开后，退场模式自动打开，所有照明、投影设备、计算机等自动关闭，窗帘也自动打开。
工作结束后，所有的设备、照明等都关闭，打开安全系统。这一切都可以通过关键智能设备的联动来实现。节约人力物资，让员工感受到高科技的便利。
