随着时代的进步以及计算机、互联网等的兴起,特别是近来疫情的催化,智能办公加速的进入我们的日常生活之中,能够帮助管理层更好地掌握实时数据。对于智能软件的开发,不同的行业有着不同的具体需求,下面让我们来详细了解下。
智能办公软件的优势与特色
我们常见的办公软件,如CRM,OA,都是PC端数据,而且一个公司通常会同时使用多个管理软件,软件一多,自然会有数据上的出入。对公司管理者来说,统计数据是一件很头疼的事情,但智能办公软件的出现使统计数据变得方便了许多。智能办公软件可将行政办公领域的请假、打卡、岗位变动;财务的工资发放、外出报销;仓库的库存情况;业务进度情况等工作整合,并进行统一管理。
例如公司厂房太多而导致的对于控电无法管理现象,我们可通过APP进行断电操作;公司人员太多导致的对于员工进出无法控制现象,我们可安装智能门禁,对允许进入的员工进行授权,待手机移动端生成二维码后才可进出。总的来说,智能办公降低了公司成本,提高了办事效率,是推动公司发展的一只“无形的手”。
智能办公平台的重要性
我们习惯性的思维是,“只有这类型的公司,才需要定制这类型的智能办公软件”,其实并不是这样。例如淘宝,它并不售卖任何产品,却成为了最大的零售交易平台,所以整合资源形成平台非常重要。
物联网+智能办公软件
智能办公室的发展,可归功于物联网的发展。物联网和智能办公软件的结合,可以满足每位员工的个性化工作空间需求,并更好地照顾员工之间的差异。
将物联网运用到智慧办公中可以检测并优化工作环境,提高效率。比如在员工离开后改变空调模式,防止资源的浪费。不仅如此,打造一个智能办公室还能够随时收集更多的数据,给企业创建一个详尽的数据库。
资料来源:《智慧办公空间:智能办公室的发展,归功于物联网》,千家网