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(一)运行模式
1.通过按时间计费的方式,对共享办公设施内的空间、所有资源进行使用,用户可以通过扫码来选择自己想要进入的座位空间;2.可以提前线上查找附近设施和空余座位,以防用户到达地点后设施已被占满或者找不到附近的设施;3.在设施内的合法活动不受限制,共享办公设施、桌椅、打印机等资源;4.用户群体不受限制,各类人群都可通过扫码进入空闲空间;5.设施服务全国连锁,全国范围内资源空间共享;6.对于空间的使用时间没有限制,且在自己的使用时间内,可以随意出入;7.提供可以进行多人办公交流的环境,设施的空间可连通性,可以让人们进行协同办公。
(二)相关人机分析
办公空间设计需要根据中国成年人人体尺寸和人在坐姿、站姿时的行为状态和行为尺度。如,空间隔板把手的高度根据人在站姿的时候较方便区域尺度来决定;空间中部的打印机的高度由人在站姿的时候最方便区域尺度来决定;空间中的桌面最大长度由人在坐姿的时候最大能触及区域范围的尺度来决定;桌面和座面高度则根据人在坐姿时的身体状态尺度决定。通过对人机关系进行分析,得到空间尺寸、内部设施尺寸的关系和具体数值。根据国家标准GB50034-2004对于符合光线标准的工作面照度规定,空间中的光线照度为300或500lx。过强的光照强度会让人视觉疲劳甚至目眩,过暗的光照强度在电脑办公的过程中会增强电脑屏幕的光线对于人的眼睛的刺激程度。根据人在办公时的灯光位置参考图如图10,可以确定空间中的主体环境光——顶光的位置还有办公桌上方的主要用光的位置情况。
(三)主要功能设计
1.空间可隔可通:第一个功能点是可隔可通的半联通空间,即将两个相邻空间中间的隔板拉下,实现两个独立空间的联通,既能满足使用者对于个人隐私空间的需求和后疫情时代对于安全距离的需求,又能满足使用者对于多人、小组交流讨论的社交及工作需求。
2.配套零售设施:设施周边配备零售设施,比如零售机、零售商店等,用户在有饮食需求的情况下,可以满足其需求。通过和零售商的合作,也可获得额外利润收入。
3.分布独立办公空间:在主体空间周边分布着独立单体办公空间,由于其半开放的特性,所以此设施中不配备办公用具,只提供空间,相对于具有办公设施的主体空间而言,其价格会相较便宜,适合自己不需要多余的办公设施的人群,或者经济情况只能承受相对低廉的价格。
4.配备办公设施:前置的隔板拉起来便是一个共享打印机,方便直接取用。工作空间比较封闭,双层玻璃门可以起到隔音的作用,即使外面有人走动也不会影响。设施内配备办公必需品,比如纸张、桌椅等,还有绿植来美化办公环境。
(四)使用方式
1.现场使用:手机在门口扫码进入小程序(APP)——选择空余的座位——点击“开始计时”——设施自动开锁进入空间——结束后在小程序上结束使用,付款离开——订单完成。
2.预约使用:手机查找并进入小程序(APP)——查找附近的设施所在地并显示空余座位情况——选择空余座位进行预订使用(在特定时间内到达即可)——用户根据小程序设施——点击“开始计时“——设施自动开锁进入空间——结束后在小程序上结束使用,付款离开——订单完成。