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对办公区域、园区、政企等办公场所进行智能化改造,是提高管理效率、降低运行成本的重要突破。以往对访问者进行管理的方法有许多弊端,如卡片管理,由于卡片丢失、授权和解除授权管理比较复杂,还需要经常与发卡人进行交接,从而使企业进入制卡、发卡、回收卡无限循环;来访者登记体验不佳、注册复杂、管理人员需要经过长期培训才能上手,高峰时段是物业前台登记工作繁重,游客需排队等候,造成大量人员滞留的局面;写字楼门禁系统、来访者系统、梯控系统均为独立的分散式管理,需对不同的管理人员进行匹配,增加企业的人力成本,各种系统数据无法统一查看分析,数据使用效率极低。在了解了这些问题之后,很多办公楼管理者都很想升级访问管理系统,但由于项目配置复杂,施工周期长,操作上手慢。还要穿墙布线损坏墙面,影响建筑物的美观,想到这里,只能望而却步。
事实上,上述问题是当前写字楼普遍存在的,针对这些问题,令开门已经提出了从根本上解除这些难题的智能访问系统解决方案,并且在各个城市的写字楼都得到了成功的应用,解决方案非常成熟。
1、二维码电子凭证智能升级。
该智能访问系统首先解决了身份凭证的升级问题,将以前基于卡的认证凭证通过智能访问一体机升级为基于QR码的电子认证凭证。访客手机可以直接扫描到客舱副屏上的二维码进行领码操作,无需打印,无需关注公众号,十分方便快捷。访问航班可实现人证比对,访客出示二代身份证,放置在相应区域后,系统自动进行比对,如需要护照OCR识别,也可进行身份匹配。
2、访问者过程的智能升级。
在终端机器上,智能访问系统的AI人脸识别是否重复访问者(如果在30天内重复访问者,系统将自动显示访问记录,从而简化访问过程,这一点在实践中得到了客户的广泛认同)对访问信息进行人证比对和登记访问信息,确认被访问用户是否允许访问,发布访问凭单,在此过程中将对服务方进行黑名单检查,生成访问者的访问记录,使访客能够通过访问系统访问。
3、智能访问系统的联网方式。
该产品是适用于放置在吧台的双屏访问客机,它自带系统软件,便于数据的统一和管理,可自动访问飞机(不含系统软件,可与双屏访问的用户进行交互)。并结合二维码/刷卡一体机实现访客的出入管理。