能耗管理系统有两个主要功能：一是能耗管理系统计算运营成本结构，二是能耗管理系统找到节能降耗的方法。能耗管理系统随时监控能耗数据，可以实时掌握建筑能耗的分布和规律，并采取相应的节能措施。能耗管理系统可以统一通知提醒各子系统报警事件，提高运维效率；
能耗管理系统根据总能耗趋势和单位面积能耗指标，智能分析能耗数据，指导节能改造方向；
结合实际情况，编制运行调控策略，实现智能调控，提高能源利用效率，达到节能降耗的目的。降低办公楼的运营管理成本。公共能源成本在办公物业管理中占有极其重要的地位，其成本约占物业管理成本的20%-30%。现在人工成本越来越高，节能降耗基本上是物业管理的主要盈利点。物业办公楼的物业成本分为四个部分，人工成本约占30%-40%，公共能源占总成本的20%-30%，运营成本约占20%，管理成本约占总成本的10%。
能耗管理系统通过物联网思维，监测耗电量，包括中央空调终端设备、公共区域照明、电梯、水泵、通风系统、电信设配、安防设备等，能耗管理系统监测水耗：绿化用水、保洁用水、公厕用水，中央空调制冷系统用水。能耗管理系统监测天然气，北方的一些办公楼会使用暖气、食堂用气等。
能耗监测系统不仅可以实现建筑物的节能降碳，还可以减少人员投入，降低劳动强度，从而降低建筑物的整体运营成本。
能耗管理系统实现能耗控制，对某些设备进行必要的开闭自动控制，以降低能耗。科学的节能改造方案也可以通过监测长期能耗数据来制定。
物联网能耗管理系统通过建筑物的供水管理系统、供电、供气、统一监控和管理空调等相关能源，搭建能耗分析平台，为能耗监控和分析提供有效依据，实现数据集中管理，提高质量、增效、降本、减存的目的。能耗管理系统可以应用于医院、大型公共建筑、酒店、学校和其他地方可以是政府能耗管理部门、能源单位、提供能耗数据指标的能源消耗单位，促进能源的合理规划和节能措施的制定，可达到30%左右的节能效果。
